Julkaistu · 12. helmikuuta 2025

Yritykselle: näin kilpailutat siivouspalvelun oikein (ja saat vertailukelpoiset tarjoukset)

Yrityssiivouksen kilpailutus ei ole pelkkä hintakilpailu. Näin määrittelet palvelutason, laajuuden ja laatukriteerit, jotta tarjoukset ovat vertailtavia.

Yrityssiivouksen kilpailutus menee helposti pieleen, jos tarjouspyyntö on liian yleinen. Silloin yritykset hinnoittelevat eri oletuksilla, ja lopputuloksena vertaat “eri tuotteita”. Hyvä kilpailutus ei tarkoita vain halvimman valintaa, vaan sitä, että saat tarjouksia samasta palvelutasosta.

Tilat ja käyttöaste – lähtökohta hinnoittelulle

Aloita tilojen faktoista: neliöt, huonetyypit ja käyttöaste. Onko kyseessä toimisto, myymälä, hoivatila vai sekatila? Kuinka paljon tilassa liikutaan ja mihin aikaan? Käyttöaste vaikuttaa siihen, mihin siivous kannattaa ajoittaa ja mitä pitää tehdä usein.

Palvelutaso – mitä tehdään päivittäin, viikoittain ja kuukausittain?

Selkein tapa on määritellä palvelutasot. Päivittäinen ylläpito voi tarkoittaa roskien tyhjennystä ja kosketuspintojen siistimistä, viikkotasolla perusteellisempia lattioita ja saniteettitiloja, ja kuukausitasolla tehostuksia. Kun kerrot, mikä on minimi ja mikä on “nice to have”, tarjoukset ovat vertailukelpoisia.

Laatukriteerit – pienellä vaivalla iso hyöty

Et tarvitse monimutkaista auditointia. Riittää, että määrittelet muutaman laadun perusasian: miten reklamaatiot hoidetaan, miten sijaisuudet toimivat, ja miten työn jälki varmistetaan. Tämä vähentää arjen säätöä ja parantaa ennustettavuutta.

Tarjouspyynnön muoto: yksi sivu riittää

Parhaat tarjouspyynnöt ovat yllättävän lyhyitä. Kirjoita yksi sivu, jossa on tilojen tiedot, palvelutasot, toiveaika ja laatukriteerit. Lisää myös käytännön asiat: pääsy tiloihin, avain- tai kulkulupalogiikka ja mahdolliset erityisvaatimukset.

Kun pyydät tarjouksia samalla rungolla, vertailu helpottuu. Ja kun valitset selkeän kokonaisuuden, myös työn laatu pysyy tasaisempana pitkällä aikavälillä.