Loading
Tuoreimmat oppaat siivouspalveluihin, hinnoitteluun ja tarjouspyyntöihin. Vinkit siivouksen suunnitteluun ja kilpailutukseen.
Julkaistu · 22. lokakuuta 2025
Näin kirjoitat tarjouspyynnön siivouksesta niin, että saat oikeasti vertailtavat tarjoukset – sisältö, rajaukset, hinta ja aikataulu samalla kielellä.
Kun haet siivouspalvelua, suurin kompastuskivi ei yleensä ole tekijän puute. Kompastuskivi on vertailu: tarjoukset eivät ole keskenään samoja, koska lähtötieto on erilainen. Yksi yritys tulkitsee “kotisiivous” ylläpitosiivoukseksi, toinen tarjoaa samalla sanalla laajemman kokonaisuuden. Kun tarjouspyyntö on selkeä, saat vastaukseksi selkeitä tarjouksia – ja silloin hintaerojen takaa löytyy oikea sisältö.
SiivousMatch-tyyppisessä kilpailutuksessa ajatus on yksinkertainen: jätät yhden tarjouspyynnön, saat tarjouksia ja valitset sopivimman. Kuluttajana näet yrityksen tiedot jo tarjouksissa, ja kun hyväksyt tarjouksen, otat yhteyttä valitsemaasi yritykseen ja sovitte yksityiskohdat suoraan. Yritys ei saa automaattisesti sinun yhteystietojasi pelkän hyväksynnän perusteella – yhteydenoton aloittaa kuluttaja.
Kirjoita alkuun yksi selkeä lause, joka kertoo työn lajin ja tavoitteen. Esimerkiksi: “Tarvitsen kotisiivouksen kahden viikon välein” tai “Tarvitsen muuttosiivouksen, koska asunto luovutetaan vuokranantajalle.” Kun tavoite on selvä, yrityksen on helpompi ehdottaa oikeaa laajuutta ja hinnoittelua.
Seuraavaksi lisää kohteen perustiedot: asunnon tyyppi (kerrostalo/rivitalo/omakotitalo), koko (m² tai huoneluku) ja onko kohde tyhjä vai kalustettu. Erityisesti muuttosiivouksessa tämä vaikuttaa paljon: tyhjä asunto paljastaa yksityiskohdat, kalustettu taas vie aikaa tavaroiden ympärillä.
Tarjouspyyntö toimii, kun siinä on yksi kappale “mitä haluan” ja yksi kappale “mitä en tarvitse”. Tämä kuulostaa pieneltä, mutta säästää valtavasti väärinkäsityksiä.
Kerro lyhyesti, mihin haluat painotuksen. Usein keittiö ja kylpyhuone ovat ajallisesti “kalliimmat” tilat, koska niissä on yksityiskohtia, rasvaa ja saumoja. Jos sinulle tärkeintä on saada juuri ne priimaksi, sano se.
Samalla on hyödyllistä sanoa, mikä ei ole tarpeen. Jos et tarvitse kaappien sisäpuolia, tai jos et odota ikkunoiden kuuluvan mukaan, mainitse se. Kun rajaukset ovat näkyviä, tarjoukset ovat vertailukelpoisia.
Moni kirjoittaa “mahdollisimman pian” ja toivoo parasta. Parempi on antaa aikahaarukka tai pari vaihtoehtoa: esimerkiksi “to–pe klo 9–15” tai “ensi viikolla ti tai ke”. Jos olet joustava, kerro se suoraan. Joustavuus lisää tarjousten määrää ja voi näkyä myös hinnassa.
Jos kyseessä on muuttosiivous, aikataulu kannattaa sitoa luovutukseen: “valmis viimeistään klo 15” tai “avaimet noudettavissa koodilla”. Näin yritys voi arvioida realistisesti, mitä se ehtii tehdä ja millä resursseilla.
Uuni, jääkaappi/pakastin, parvekelasit, ikkunoiden määrä, lattiakaivo, saumat ja pinttyneet tahrat ovat yleisiä lisätöitä. Ne ovat usein juuri se kohta, jossa tarjoukset eivät ole vertailukelpoisia, ellei niistä sovita etukäteen.
Jos haluat uunin mukaan, kirjoita se lisätyönä tarjouspyyntöön. Jos et tiedä, sisältyykö se perussiivoukseen, älä oleta – tee näkyväksi, mitä haluat ostaa. Silloin yritys joko sisällyttää sen tai erittelee hinnan läpinäkyvästi.
Kun tarjoukset tulevat, vertaile niitä kolmessa kerroksessa:
Ensiksi sisältö: mitä tehdään ja mitä ei tehdä. Tämä on tärkein kerros.
Toiseksi toteutus: milloin työ tehdään, kuinka kauan se kestää, ja tuoko yritys välineet ja aineet. Jos sinulla on allergioita tai tuoksuherkkyyksiä, tämä on kohta, jossa varmistat sopivat aineet.
Kolmanneksi pelisäännöt: miten lisätyöt hinnoitellaan, mitä tapahtuu jos työn laajuus paljastuu suuremmaksi, ja miten peruutukset toimivat. Et tarvitse pitkää sopimusjargonia, mutta tarvitset selkeän yhteisymmärryksen.
Voit kopioida tämän rungon ja muokata omaksi:
“Tarvitsen kotisiivouksen (kertasiivous) kerrostaloasuntoon, noin 55 m². Toiveaika ensi viikolla ti–to klo 9–15. Sisältö: lattiat (imurointi + pesu), pölyt sovituilta pinnoilta, keittiön tasot ja allas, kylpyhuoneen perussiivous. Lisätyö: uunin puhdistus. Kohde on perussiisti. Toivon tarjoukseen selkeän kuvauksen sisällöstä ja mahdollisista lisätöistä.”
Jos haluat tehdä tämän vielä helpommaksi, aloita sivulta /pyyda-tarjous ja jätä pyyntö suoraan. Kun rajaat pyynnön hyvin, saat tarjouksia, jotka tuntuvat reiluilta – ja ovat myös reiluja.
Blogi
Tuoreimmat oppaat siivouspalveluihin, hinnoitteluun ja tarjouspyyntöihin. Vinkit siivouksen suunnitteluun ja kilpailutukseen.